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08-09学年学生奖学金评定工作实施意见
2009-10-26 00:00  学工网

 

宁波大学2008-2009学年本、专科学生奖学金评定工作实施意见
 
为认真做好2008-2009学年本、专科学生奖学金评定工作,鼓励在校学生刻苦学习、积极进取、全面发展,充分发挥奖学金的激励、导向和资助功能,根据省、市政府有关评选国家奖助学金文件精神和《宁波大学本、专科学生奖学金评定办法》,特提出如下实施意见:
    一、评奖原则
1、坚持“公开、公平、公正”原则。在评奖工作中务必做到四个公开,即评奖条件公开、评奖名额公开、评奖程序公开和评奖结果公开,要切实增强评奖信息的透明度,杜绝弄虚作假行为和暗箱操作现象。
2、坚持宁缺勿滥原则。在评奖工作中要严格把握评奖条件,坚持“优中选优”,克服平均主义的思想或倾向,在全院范围内评选推荐真正品学兼优的学生。
3、坚持民主监督原则。在评奖工作中要充分发扬民主,广泛征求师生意见,自觉接受师生们的监督。
4、坚持规范化操作原则。在评奖工作中要严格按照国家奖学金、国家励志奖学金实施细则和《宁波大学本、专科学生奖学金评定办法》的有关规定进行评奖,严格按程序组织实施。
    二、评奖工作要求
1、评奖工作事关学生的切身利益,各学院要高度重视,加强领导。各学院学生工作领导小组应根据本实施意见,制定符合本学院实际的奖学金评定实施细则,认真做好学院奖学金评定的组织实施工作;并设立学院评奖咨询、监督电话和投诉信箱。
2、各学院认真做好宣传发动工作,教育学生明确奖学金评定工作的重要性和必要性,并要加强对学生的思想引导,帮助学生正确对待个人得失。同时要帮助学生树立正确的奖学金消费观,并做好获奖学生使用奖学金的跟踪调查工作。
    3、各学院要坚持把评奖工作作为大学生思想政治教育工作的重要环节,还应根据学院特点,及时做好奖学金表彰工作,通过“树典型、学先进”等宣传教育活动,激发学生学习的积极性和主动性,更好地推动我校的学风建设。
4、各学院要重视学生“本人申请”这一环节,各项奖学金必须由学生本人先行申报,增强学生参与评奖的积极性和主动性。
5、各学院对申请奖学金学生的情况,特别对申请清寒类捐赠奖学金以及国家励志奖学金学生的家庭经济困难情况要进行严格的审查,要通过多种方式对学生的家庭经济状况和在校表现等情况进行详实地调查了解,确保学生所提供材料的真实性。
6、各学院要积极推行公示制度,加大师生们对评奖过程和评奖结果的监督力度。对于各类奖学金的获奖推荐名单应采取学院公示制度,而且公示时间一般不得少于五天。未经学院公示的不得上报学校奖学金评审委员会进行审定。
7、学院学生工作领导小组应严格按照评奖条件对各类奖学金的获奖人选进行逐一审核,务必在评奖中把好审核关。对于学院评奖工作中出现的具体问题由学院负责解释。
    三、评奖说明和注意事项
1因学生信息管理系统托管服务器损坏,导致系统运行不稳定和访问受限,加之近期系统功能改进升级等原因,今年奖学金评审实施书面申请方式。今后待硬件设施完善后再实行网上申请。
2、对于2008-2009学年有必修不及格课程的学生,经补考后所取得的学业成绩均不认定为申请奖学金的基本条件。
3、各学院在评奖中,原则上应以同一专业年级(学科大类)为单位进行评奖,特殊情况下可按专业模块进行评奖,具体评定办法和名额分配由学院自行确定。
4、已分流至相关学院的原2008级阳明学院学生,回阳明学院申请奖学金。2009-2010学年初转专业的学生,回原所在学院申请奖学金。对于参军退伍复学的学生,符合评奖条件的学生参评时可不占所在班级的奖学金名额或比例。
5、国家奖学金用于奖励特别优秀的学生,国家励志奖学金用于奖励资助家庭经济困难学生。国家奖学金、国家励志奖学金的评比名额详见附3。2009年港澳台侨学生奖学金和2008年度浙江省“康恩贝”残疾人大学生自强奖学金评比名额尚未下达,因此各学院在评奖时可暂不考虑港澳台侨学生奖学金和残疾人大学生自强奖学金的评审推荐工作,待名额下达后再进行评审。
6、2009年度考研奖学金的评定工作同步进行,具体评选对象为第一志愿填报宁波大学取得研究生入学资格且考研成绩在所录取专业中名列第一的我校2009届毕业生均可申请考研奖学金。
7、2009年度绣山清寒新生奖学金的评定工作将同步进行,其中本、专科学生的获奖名额为15人。根据本学院新生的家庭经济状况和高考成绩,阳明学院学院推荐不超过9名的获奖人选,其他学院推荐不超过1名的获奖人选(务必注明推荐顺序)报学生发展与服务处。
8、由于存档规范等要求,奖学金申请表必须用黑色墨水钢笔或水笔填写,要求字迹清晰端正,而且表上的每项内容必须填写完整。
9、学生发展与服务处设立评奖咨询、监督电话:87600222,电子邮箱:xsc@nbu.edu.cn,投诉信箱:宁波大学32#信箱,投诉地点:黄庆苗楼一楼学生事务咨询服务大厅,以保证学生奖学金评定工作的顺利进行。师生们对学院的评奖工作有不同看法,可及时进行反映;对获奖推荐人选有意见,应在公示期间及时反映,公示期之后,再有异议者,一般不予受理。同时学生发展与服务处将对学院的评奖工作情况进行抽查。
10、各学院按“奖项   姓名××(学号××)”的结构,并采用“Word”文档格式,报送奖学金获奖或推荐名单,除打印一份书面文档,并加盖学院公章外,另发电子邮件至学生发展与服务处(xsc@nbu.edu.cn);同时还须上交学院评奖评优实施细则和工作总结各一份。
四、评奖日程安排
(一)国家奖学金(含省、市下达名额)评奖日程
1、10月27日-10月29,符合条件的学生根据本人上学年的综合表现,向所在学院学工办提出申请,并领取国家奖学金申请表,同时在学工网(表格下载)下载电子版表格,严格按照附件5国家奖助学金申报材料填写说明》认真如实地进行填写。
2、10月29日-11月1,学院学生工作领导小组对学生的申请进行初评,确定初评名单,并在学院内公示3天,无异议后同时在书面申请表和电子申请表格上签署意见,于11月2日前连同“普通高校国家奖学金获奖学生初审名单表”送交学生发展与服务处(书面申请烦交黄庆苗楼411室,并以电子申请表格发送至xsc@nbu.edu.cn)。
3、11月2日,学生发展与服务处对各学院上报的材料进行审核,拟定国家奖学金推荐名单,并在全校公示5天。公示无异议后,由学校主管领导予以审定,并分别报送浙江省教育厅、宁波市教育局。
注:学院需要以纸质和电子版形式同时报送的材料包括:本学院《2008-2009学年普通高校国家奖学金获奖学生初审名单表》,所有国家奖学金初审获奖学生的申请审批表。
(二)国家励志奖学金(浙江省政府下达名额)评奖日程
1、 10月27日-10月30,符合条件的学生根据本人上学年的综合表现,向所在学院学工办提出申请,并领取国家励志奖学金申请表,严格按照附件5国家奖助学金申报材料填写说明》认真如实地进行填写。(电子版申请表格请在学工网“表格下载栏”下载)
2、10月30日-11月1,学院学生工作领导小组对学生的申请进行初评,确定初评名单,并在学院内公示3天,无异议后同时在书面申请表和电子申请表签署意见,于11月3日连同“国家励志奖学金获奖学生初审名单表”送交学生发展与服务处。
3 、11月3日,学生发展与服务处对各学院上报的材料进行审核,拟定国家励志奖学金推荐名单,并在全校公示5天。公示无异议后,由学校主管领导予以审定,并报送浙江省教育厅。
注:学院需要以纸质和电子版形式同时报送的材料包括:本学院《2008-2009学年普通高校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》,所有获奖学生国家励志奖学金申请审批表。
(三)国家励志奖学金(宁波市政府下达名额)评奖日程
1、 10月27日-11月4,符合条件的学生根据本人上学年的综合表现,向所在学院学工办提出申请,并领取国家励志奖学金申请表,严格按照附件5国家奖助学金申报材料填写说明》认真如实地进行填写。(电子版申请表格请在学工网“表格下载栏”下载)
2、11月5日- 11月8,学院学生工作领导小组对学生的申请进行初评,确定初评名单,并在学院内公示3天,无异议后同时在申请表上签署意见,于11月9日连同“国家励志奖学金获奖学生初审名单表”送交学生发展与服务处。
3 、11月10日,学生发展与服务处对各学院上报的材料进行审核,拟定国家励志奖学金推荐名单,并在全校公示5天。公示无异议后,由学校主管领导予以审定,并报送宁波市教育局。
注:学院需要报送的材料包括:纸质和电子版的本学院《2008-2009学年普通高校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》以及纸质版国家励志奖学金申请审批表。
(四)学校和捐赠奖学金评奖日程
1、10月27日-11月5,各学院制定奖学金评定实施细则,并做好评奖宣传动员工作;符合评奖条件的学生向所在学院提出奖学金申请,并填写奖学金申请表。
2、11月6日-11月17,学院学生工作领导小组做好本学院学生的初评和审核工作,评定结果在学院内公示5天,公示无异议后将各类奖学金获奖名单、评奖情况及捐赠奖学金申请材料报学生发展与服务处。
311月18日-23日,学生发展与服务处对各学院报送的学校奖学金和经审核的捐赠奖学金获奖推荐名单在全校范围内公示5天,征求广大师生的意见。
4、11月24日-26日,召开校奖学金评审委员会会议,审定各学院获奖学生名单,最后发文公布全校获奖名单。
5、11月下旬起,各学院召开表彰大会,学校举行捐赠奖学金颁奖仪式,颁发各类获奖证书和奖学金。
 
 (注:各类奖学金申请表请在“表格下载”栏下载)
 
附件:
 
 
                                      宁波大学学生发展与服务处
       20091027
 
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