宁大学工〔2013〕40号关于暑假期间做好就业工作的通知20130723-宁大学工

宁大学工〔2013〕40 号

关于暑假期间做好就业工作的通知

各学院：

本学期即将结束，请各学院在暑假期间继续做好毕业生就业工作，现将暑假期间就业工作的有关事项通知如下：

一、工作要求

1、加强与未就业的毕业生的联络工作，动员学院班主任、任课老师共同做好就业推荐工作。

2、做好后20%就业困难学生的帮扶工作。

3、及时跟踪和统计毕业生就业情况。

4、做好未就业毕业生新交协议书、合同等就业证明系统录入工作，录入过程要求认真、仔细，确保准确。

5、做好毕业生的档案查询工作。

二、注意事项

1、就业系统将于8月25日关闭，望各学院在系统关闭之前做好毕业生的录入工作，8月25日下班前，请各学院把新签的协议书、合同等就业证明上交到黄庆苗楼203室。

2、为便于2013届毕业生办理相关就业手续，就业指导中心安排暑期值班，主要受理：协议书盖章、就业指导、咨询等相关事宜。（具体值班安排详见就业信息网公告）。

3、中心将于8月25日开始正常上班，请各学院及时上交就业证明，以便审核。

附件1：毕业生档案查询流程

附件2: 宁波大学毕业档案查询证明

附件3：宁波大学就业指导中心暑期值班表

宁波大学就业指导中心

2013年7月21日

附件1：

毕业生档案查询流程

1、到报到证抬头处查询档案，例如，宁波市人力资源和社会保障局。

2、经报到证抬头处查询不到档案，电话咨询各学院学工办查询毕业生档案“机要号”，再次向报到证抬头处提供机要号并查询档案。

3、通过机要号还是查询不到档案，到各学院学工办开具“宁波大学毕业生档案查询证明”，带上证明到镇海机要局查询档案。省内当天可以查询，省外要10-15天查询周期。（镇海机要局地址：浙江省宁波市镇海区新兴路88号，虹桥发电厂附近，镇海邮政局三楼机要室）。

4、如果涉及对方档案不接收退回档案，请每周三到就业指导中心查询档案是否已经退回，并根据新的调档函重新寄送档案。

附件2：

宁波大学毕业档案查询证明

尊敬的镇海机要中心：

宁波大学届毕业生学生档案未收到，特申请机要文件查询。望批准，谢谢！

姓名：

档案提交日：2013年07月17日（第一批）

2013年07月24日（第二批）

收件单位：例：上虞市人力资源和社会保障局

机要号：例：3712

宁波大学就业指导中心

年月日

附件3：

宁波大学就业指导中心暑期值班表

为便于2013届毕业生办理相关就业手续，就业指导中心安排暑期值班，具体情况如下：

1、值班时间：8：30-11：00，13：30-16：00

2、受理内容：毕业生档案查询、就业指导、咨询等相关事宜

3、值班人员、日期、地点及联系方式

宁波大学就业指导中心

2013年7月23日