各二级学院：

为全面掌握我校学生学业状况，精准识别学业困难学生，强化学业帮扶针对性，防范学业风险，保障学生顺利完成学业、健康成长成才，经研究，决定开展学生学业困难情况全面排摸工作。现将有关事项通知如下：

一、排摸范围

全日制本科生、研究生。

二、排摸类别

各学院学工、教务联动，重点排摸以下类别：

1.学业警示的学生；

2.延长学业的学生；

3.因旷课受到纪律处分的学生（含学院通报批评）；

4.毕业论文（设计）进度滞后，未按要求完成各阶段任务的学生；

5.毕业班学生（含延长学业毕业班学生），重点排查毕业学期学分不足、未达到各类毕业条件、预判3月份毕业批次、预判7月期末考试后仍无法达到毕业学分要求的学生；

6.上学期必修课补考不及格超过2门或累计必修课不及格超过4门的学生；

7.非毕业班本科生未选足15学分的学生；

8.休复学、转专业的学生；

9.其他学业困难的学生。

三、工作要求

（一）全面排查，精准台账

各二级学院要高度重视，学院学生工作负责人和分管本科、研究生教学的负责人，协同辅导员、教学秘书、班主任、专业导师开展排摸，结合教务数据、学生成绩单、毕业论文管理系统、考勤记录等资料，逐一核查学生学业情况。校外联培、跨学院培养、导师组联合培养的学生应由学生学籍所在学院牵头重点排查，建立学业困难学生台账，在“智慧学工”中明确学院关注标签等级。依据学生情况设置学院一级关注：未达到毕业要求不能按时毕业或学业预警2次；学院二级关注：多门挂科或论文推进困难，通过努力能按时毕业；学院三级关注：其他学业困难。

（二）谈心谈话，关注心理

针对排摸出学业困难的学生，各二级学院要组织辅导员、专业导师开展一对一谈心谈话，耐心倾听学生诉求，全面了解学生学业困难的根源（如学习方法不当、心理压力过大、家庭因素影响、缺乏学习动力等）。谈话过程中要重点关注学生心理状态，加强心理健康教育和心理疏导，及时识别心理危机隐患，对存在严重心理危机的学生，要第一时间启动危机干预机制，并按规定上报学校相关部门。谈话内容及时录入“谈心谈话系统”，在谈话类别中注明“学业指导”，谈话内容注明学生学业困难具体表现、成因分析及帮扶举措等内容，做到“一人一档”动态管理。

（三）精准帮扶，务求实效

针对排摸出学业困难的学生，各二级学院要结合学生实际情况，制定个性化帮扶方案，采取多种形式开展帮扶工作：一是强化导师关注，专业导师要定期指导学生制订学习计划，解答专业学习疑问，引导学生明确学习目标；班主任要定期走访宿舍、深入课堂，密切关注学生的学习状态和生活情况，帮助学生落实学习计划，并及时向学院反馈帮扶进展和遇到的新问题。二是开展集中辅导，针对挂科集中、学习困难突出的课程，组织专业教师开展集中补课、答疑解惑，帮助学生补齐学业短板。三是推行朋辈帮扶，选拔学业优秀学生与困难学生结对，进行课程辅导、学习方法分享。学业困难学生“一生一策”帮扶，切实帮助学业困难学生改善学业状况。

（四）按时上报，动态跟踪

请各二级学院于3月20日（星期五）前，完成学业困难学生排摸工作，在“智慧学工”系统中形成学院学业困难学生台账并上报排摸工作汇总表（操作流程和汇总表会后发学工办主任群）和总结（含排摸情况、谈话情况、帮扶举措、存在问题及改进计划）排摸工作结束后，各二级学院要对学业困难学生进行动态跟踪，定期更新台账信息，持续优化帮扶措施，直至学生学业状况和心理情况得到改善。本科生报送至学生处，联系人范泽平：87608004；研究生报送至研工部，联系人陶磊：87608992；国际学生将单独形成预警名单（会后发留学生辅导员工作群），国际学生报送至国际交流学院，联系人刘慧婷：87600962。

学生发展与服务处  研究生院（研工部）

教务处  国际交流学院

2026年3月10日